Zásady ochrany osobních údajů

Úvodní ustanovení

Společnost romethalavinqos, se sídlem Obřanská 360, 614 00 Brno-Maloměřice a Obřany, se zavazuje k ochraně vašich osobních údajů v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů vám poskytují komplexní informace o tom, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje.

Naše investiční platforma klade důraz na transparentnost a bezpečnost všech zpracovávaných údajů. Věříme, že každý klient má právo vědět, jak jsou jeho údaje nakládány, a proto jsme připravili tento podrobný dokument, který objasňuje všechny aspekty zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů

Kontaktní údaje pro otázky ohledně ochrany údajů

Pro všechny dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@romethalavinqos.com nebo na telefonním čísle +420736645876. Naše právní oddělení je k dispozici každý pracovní den od 9:00 do 17:00 hodin.

Shromažďované osobní údaje

V rámci provozu naší investiční platformy shromažďujeme různé kategorie osobních údajů, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a dodržování právních požadavků. Všechny údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a s ohledem na účel zpracování.

Identifikační údaje

Kontaktní údaje

Finanční a investiční údaje

Technické údaje

Při používání našeho webu a mobilní aplikace automaticky zaznamenáváme určité technické informace, včetně IP adresy, typu prohlížeče, operačního systému, časových razítek přihlášení a informací o používání platformy. Tyto údaje nám pomáhají zlepšovat naše služby a zajišťovat bezpečnost vašeho účtu.

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní účely související s poskytováním investičních služeb a plněním našich právních povinností. Každý účel zpracování má svůj právní základ podle GDPR.

Poskytování investičních služeb

Hlavním účelem zpracování vašich údajů je poskytování kvalitních investičních služeb, včetně správy portfolia, poradenství a realizace obchodních transakcí. Zpracování probíhá na základě smluvního vztahu mezi vámi a naší společností.

Plnění právních povinností

Oprávněné zájmy společnosti

V rámci našich oprávněných zájmů zpracováváme údaje za účelem prevence podvodů, zajištění bezpečnosti IT systémů, marketingové komunikace s existujícími klienty a zlepšování kvality našich služeb. Vždy se snažíme najít rovnováhu mezi našimi obchodními potřebami a ochranou vašich práv.

Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje sdílíme s třetími stranami pouze v nezbytných případech a vždy v souladu s platnými právními předpisy. Všichni naši partneři jsou pečlivě vybíráni a musí splňovat přísné standardy ochrany osobních údajů.

Regulované subjekty

Údaje předáváme bankám, clearingovým centrům, burzám a dalším regulovaným finančním institucím, které jsou nezbytné pro realizaci vašich investičních pokynů. Tyto subjekty podléhají stejně přísným pravidlům ochrany údajů jako naša společnost.

Servisní poskytovatelé

Státní orgány

Osobní údaje můžeme předat státním orgánům v případech stanovených zákonem, například finančnímu analytickému úřadu, daňové správě, policii nebo soudům. K takovému předání dochází pouze na základě právního títulu a ve stanoveném rozsahu.

Mezinárodní přenosy údajů

V některých případech může dojít k přenosu vašich osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii. Takové přenosy realizujeme pouze za předpokladu zajištění přiměřené úrovně ochrany údajů prostřednictvím rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti nebo standardních smluvních doložek.

Záruky při mezinárodních přenosech

Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Konkrétní lhůty uchování

Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle GDPR rozsáhlá práva týkající se zpracování vašich osobních údajů. Všechna tato práva můžete uplatnit kontaktováním našeho týmu ochrany údajů.

Právo na přístup k údajům

Máte právo získat potvrzení o tom, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům včetně informací o účelech zpracování, kategoriích příjemců a době uchování. Na vaši žádost vám poskytneme kopii všech zpracovávaných údajů.

Právo na opravu a doplnění

Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění. Takové žádosti vyřizujeme bezodkladně, nejpozději do 30 dnů od obdržení.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo na přenos těchto údajů jinému správci. Toto právo se vztahuje na údaje zpracovávané na základě souhlasu nebo smlouvy pomocí automatizovaných prostředků.

Bezpečnostní opatření

Implementovali jsme komplexní technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů. Naše bezpečnostní strategie vychází z nejnovějších technologických standardů a osvědčených postupů v oboru finančních služeb.

Technická bezpečnostní opatření

Organizační opatření

Všichni naši zaměstnanci prochází pravidelným školením o ochraně osobních údajů a jsou vázáni přísnou mlčenlivostí. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na zaměstnance, kteří jej potřebují pro výkon své práce, a veškerý přístup je protokolován a auditován.